Hieronder staat de samenvatting van de resultaten van de afstudeerscriptie van Lindy Hulsbergen. Lindy volgde de HBO- studie Bedrijfseconomie aan de Hogeschool Zeeland te Vlissingen en heeft deze studie in 2011 met succes afgerond.
Flexinuïteit is een samenvoeging van flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit.
Flexibiliteit omdat de werknemers flexibel inzetbaar zijn op verschillende plaatsen, tijdstippen en bij verschillende klanten.
Continuïteit omdat de werknemers in vaste dienst zijn en indien gewenst terug kunnen keren bij de klant.
Kwaliteit omdat de werknemers de benodigde diploma’s en ervaring hebben, en ingewerkt zijn en de bedrijfsvoering van de klant kennen.
Bij een volledige toepassing van flexinuïteit worden de vaste personeelskosten gedeeltelijk variabel gemaakt. Het bedrijf heeft slechts de minimale bezetting in vaste dienst. Als de bedrijfsdrukte sterk fluctueert kunnen hiermee personeelskosten bespaard worden. Omdat flexinuïteit nog in de kinderschoenen staat is er nog geen specifieke wet- en regelgeving. Door flexinuïteit toe te passen wordt er nog steeds voldaan aan de wettelijke bepalingen. Een flexinuïteitskracht wordt voor de wet namelijk gezien als een ‘normale uitzendkracht’. Het concept past dus prima in het aanwezige wettelijke kader.
Om toeval uit te sluiten is dit onderzoek verricht binnen één sector, waarbij gekozen is voor de agrarische. De agrarische sector kent fluctuaties in de bedrijfsdrukte, waardoor het vermoeden was dat het concept in deze sector goed zou passen. Daarbij lijkt het werk in deze sector enigszins op stuwadoorswerk en industrieel-logistieke activiteiten in de havens.
Op macro-economisch niveau zijn er veel verschillende factoren die invloed hebben op de agrarische sector. Het is om verschillende redenen steeds moeilijker om goed personeel te vinden. Stijgende energie- en olieprijzen vergroten de kosten. Een derde belangrijk punt is duurzaamheid, wat vanuit zowel de publieke opinie als de overheid steeds belangrijker gevonden wordt. Aandacht voor duurzaamheid wordt min of meer verplicht. Op meso-economisch niveau hebben de meeste factoren een versterkende invloed op de intensiteit van de concurrentie. Dit betekent dat de intensiteit van de concurrentie in de agrarische sector erg hoog is. Deze hoge concurrentie-intensiteit heeft als gevolg dat het belangrijk is om de kosten zoveel mogelijk te drukken. Met een juiste toepassing van flexinuïteit is het mogelijk om de personeelskosten te verlagen.
Uit het onderzoek blijkt dat een verlaging van de personeelskosten door flexinuïteit toe te passen bij bedrijven in de agrarische sector mogelijk is. Bij grotere bedrijven, die dus ook meer personeel in vaste dienst hebben, wordt deze besparing gerealiseerd door enerzijds de vaste personeelskosten te verlagen. In de rustigere perioden zijn er minder mensen nodig, wat een besparing oplevert. Anderzijds kunnen de kosten verlaagd worden doordat er minder ZZP’ers ingehuurd worden. Geschoold, flexibel personeel is binnen deze sector erg moeilijk te vinden, en dus wordt er vaak gekozen voor dure ZZP’ers. Als de flexinuïteitskracht ingewerkt is kan hij hetzelfde werk doen tegen een lager tarief.
Door flexinuïteit toe te passen wordt een onderneming flexibeler, zonder dat de kwaliteit of continuïteit in gevaar komt. Vaste personeelskosten worden variabel gemaakt, waardoor de personeelsbezetting wordt afgestemd op het aanbod van werk. Het naijlen van vaste kosten wordt voorkomen. Doordat de vaste kosten lager komen te liggen wordt ook het risico dat de onderneming loopt kleiner. De break-even afzet en omzet komen lager te liggen. Ook is het voor de onderneming makkelijker om snel in te krimpen in een verslechterende economische situatie. Een ander voordeel van lagere vaste kosten is dat het makkelijker is om nieuw vreemd vermogen aan te trekken. Vreemd vermogen is juist nu goedkoper dan eigen vermogen.
Voordat flexinuïteit toegepast kan worden is er echter wel een investering vereist. De flexinuïteitskrachten moeten worden ingewerkt. Gezien de huidige economische situatie zullen niet alle ondernemingen een investering willen doen. Dit kan voor hen een reden zijn om af te zien van flexinuïteit. Een forse potentiële kostenbesparing op de lange termijn moet hen echter wel over de streep kunnen trekken.
Bedrijven in de agrarische sector hebben sterk te maken met fluctuaties in de bedrijfsdrukte. Op de lange termijn is dit door seizoensgebonden werkzaamheden, en op de korte termijn komt het door een sterke afhankelijkheid van het weer. In het algemeen kan gezegd worden dat, hoe groter het bedrijf, hoe beter flexinuïteit toegepast kan worden. Flexinuïteit is bij kleinere bedrijven minder goed toe te passen. Dit komt doordat deze bedrijven vaak weinig vast personeel in dienst hebben waarop bespaard kan worden. Als het bedrijf regelmatig ZZP’ers inhuurt kan daarop wel bespaard worden door de ZZP’ers te vervangen door goedkopere flexinuïteitskrachten.
De conclusies zijn gebaseerd op concrete berekeningen in het voor dit onderzoek ontwikkelde calculatiemodel. Dit model is ook gratis beschikbaar voor geïnteresseerden. U kunt contact met ons opnemen om het calculatiemodel voor uw bedrijf in te vullen, dan krijgt u vrijblijvend en zonder kosten advies over de mogelijke reductie van vaste kosten.